ISO 19005 – Format datoteke za dugoročno čuvanje e-dokumenata
Različiti formati elektroničkih dokumenata, različite verzije, tekst procesori, editori, tabelarni kalkulatori, preglednici… Sve je to počelo stvarati jednu vrlo složenu, čak kaotičnu informatičku sliku, i došlo je vrijeme da se kreira standard za dugotrajnu pohranu, a time i razmjenu elektroničkih dokumenata.
ISO 19005-1, Document management — Electronic document file format for long-term preservation – Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1) – kako glasi ime norme u originalu je prvi u nizu ISO standarda koji se odnosi na brzorastuću potrebu dugotrajnog čuvanja informacija u elektroničkim dokumentima.
Klasični PDF [Portable Document Format] dokument je u velikoj mjeri zavisan od sistemskog okruženja, npr. operativnog sustava, fontova i sl. Kao takav, zbog napretka tehnoloških i softverskih rješenja, njegova bi čitljivost mogla početi stvarati probleme u (već bliskoj) budućnosti.
Stoga je kreiran PDF/A-1 verzija PDF-a koji je samoodrživ i značajno nezavisniji od sistemskog okruženja nego je to klasični PDF. Osnovne su razlike da PDF/A-1 omogućuje uglavljene fontove, prikaz boja nezavisno od okruženja, te mogućnost pohranjivanja metapodataka. Na drugoj strani, ukinute su puno više nego je dodano kao npr. enkripcija, uglavljene datoteke, multimedijalni sadržaji, java script, itd…
PDF/A-1 riječ „dugoročno“ tretira kao „vremenski period dovoljno dug da bi odolio utjecaju tehnoloških promjena, uključujući nove medije i podatkovne formate, kao i promjeni korisničkih potreba, u smislu čuvanja spremljenih informacija u neograničenoj budućnosti“.