MoReq

Model zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima

MoReq je dokument koji je izrađen 2001. za potrebe Europske komisije od strane nezavisne konzultantske kuće Cornwell Affiliates plc.

Predstavlja zahtjeve ne samo za elektroničke sustave upravljanja zapisima već i one papirne, odnosno njihovu kombinaciju.

Zahtjevi su formulirani kao funkcionalni zahtjevi, nefunkcionalni zahtjevi i zahtjevi za metapodatke. Kao takvi, mogu biti obvezatni ili poželjni; obvezatni zahtjevi koriste riječ „mora“, a poželjni „trebalo bi“.

Specifikacija se sastoji od uvodnog dijela, zahtjeva i priloga. U uvodnom dijelu daju se opće informacije i zahtjevi za ustrojstvo razredbenog nacrta, kao temelja spisovodstvenog sustava. Od 4. poglavlja se artikuliraju funkcionalni zahtjevi: nadzor i sigurnost; čuvanje i stavljanje na raspolaganje; prihvaćanje zapisa; pretraživanje, pronalaženje i prikazivanje; administrativne funkcije; ostale funkcije. Poglavlje 11. se bavi nefunkcionalnim zahtjevima, a 12. metapodacima. Posljednje 13. poglavlje bavi se definicijama pojmova, dok cjelokupna specifikacija završava dodacima (ukupno 7)

Jedan od nedostataka MoReq-a je činjenica da nema tijela za certifikaciju, pa njegovi zahtjevi mogu služiti isključivo kao smjernice ili u edukacijske svrhe.