MoReq

Model zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima

MoReq je dokument koji je izrađen 2001. za potrebe Europske komisije od strane nezavisne konzultantske kuće Cornwell Affiliates plc.

Predstavlja zahtjeve ne samo za elektroničke sustave upravljanja zapisima već i one papirne, odnosno njihovu kombinaciju.

Zahtjevi su formulirani kao funkcionalni zahtjevi, nefunkcionalni zahtjevi i zahtjevi za metapodatke. Kao takvi, mogu biti obvezatni ili poželjni; obvezatni zahtjevi koriste riječ „mora“, a poželjni „trebalo bi“.

Specifikacija se sastoji od uvodnog dijela, zahtjeva i priloga. U uvodnom dijelu daju se opće informacije i zahtjevi za ustrojstvo razredbenog nacrta, kao temelja sustava. Dalje se artikuliraju funkcionalni zahtjevi: nadzor i sigurnost; čuvanje i stavljanje na raspolaganje; prihvaćanje zapisa; pretraživanje, pronalaženje i prikazivanje; administrativne funkcije; ostale funkcije. Dalje slijede nefunkcionalni zahtjevi, metapodaci i definicije pojmova, dok se dodaci nalaze se na kraju specifikacije.

Kako zbog izvjesnih nedostataka u specifikaciji, tako i zbog tehnoloških promjena, 2008 godine izašla je unaprijeđena verzija – MOREQ2.

Promjene su vezane za: evolucijska poboljšanja; nove tehnologije, liste provjera usklađenosti i modularnost. Najveća je novina mogućnost provjere usklađenosti sa specifikacijom zahtjeva uz pomoć korištenja liste provjera. Zbog složenosti sustava za upravljanje zapisima, osim osnovnog modula vezanog za upravljanje zapisima definirano je 11 dodatnih: upravljanje fizičkim zapisima, upravljanje dokumentima, upravljanje tijekom aktivnosti, upravljanje predmetima, elektronički potpis, distribuirani sustavi, integracija sa upravljanjem sadržajem, vanmrežni i udaljeni rad, upravljanje procesima, fax integracija i upravljanje sigurnošću.