Lotus Notes – svjetski kolaboracijski standard – idealna je platforma za koordiniranje timskog rada, povezivanje odjela i poslovnica, te organiziranje baze svih vrsta informacija (tekst, slike, multimedija). Ovo je softver koji unapređuje efikasnost i kvalitetu svakodnevnih radnih zadataka. On također osigurava brz protok informacija i u do sada zanemarenim “uskim grlima” poduzeća i čini ga djelotvornijim i konkurentnijim.
Lotus Notes je “klijent/server” platforma, gdje korisnici (klijenti) komuniciraju – putem lokalne mreže (LAN) ili telekomunikacijske veze – s bazama podataka, smještenim na jednom ili više Notes servera. e. Čak i pokretni korisnici s notebook računalima mogu dijeliti iste informacije, jer se one usklađuju (u oba smjera) pri svakom uspostavljanju veze.
Povezivost s postojećim podacima
Lotus aplikacije imaju omogućen pristup preko ODBC standarda i mogu u oba smjera dijeliti podatke s drugim aplikacijama.
Pristup udaljenih korisnika
Korisnik s prenosnim računalom može se spojiti na poslužiteljsko računalo i dvosmjerno replicirati podatke. Nakon toga korisnik prekida vezu i nastavlja samostalni rad s ažurnim podacima, do sljedeće replikacije.
Budući da je Lotus Domino istodobno i Web server, vanjski korisnici sustava (komitenti i partneri) mogli bi pristupiti određenim – za njih predviđenim i prilagođenim servisima – putem Web preglednika (browsera) ili putem Notes klijenta;
Ovo se podučje primjene Lotus Notesa/Domina prirodno nastavlja na rješenja obuhvaćena ovom ponudom. Otvaranjem sustava prema komitentima, vanjski korisnici postaju dio workflow lanca: sustav njihove zahtjeve prosljeđuje odgovornim osobama unutar poduzeća.
Sigurnost
Ciljna grupa korisnika za Lotus Notes su velike multinacionalne tvrtke, koje često imaju potrebu razmjene povjerljivih podataka putem privatnih ili javnih mreža. Uslijed toga, posebna pažnja u Lotusu posvećena je sigurnosti podataka. Općenito, zaštita podataka u Notes-u oslanja se na RSA sustav dvostrukog ključa. Podaci kodirani JAVNIM ključem mogu se dekodirati PRIVATNIM ključem ovlaštenog korisnika. Javni ključevi dostupni su u javnom adresaru korisnika, a privatni se nalaze u identifikacijskom dokumentu (ID file) pojedinog korisnika.
Sigurnosne provjere u Notesu provode se na više načina:
- Provjera identiteta korisnika/servera
- Prava pristupa
- pristup poslužitelju
- pristup bazi
- pristup pregledu
- pristup dokumentu
- pristup polju u dokumentu
- Kriptiranje baze podataka
- Kriptiranje podataka koji putuju po mreži