Katalog
UREDSKO POSLOVANJE
SWING Paperless Office
SWING Paperless Office je informacijski sustav uredskog poslovanja [ISUP] kojim se upravlja predmetima, dokumentima i strankama. U baznoj aplikaciji su sadržani: elektroničko potpisivanje, skeniranje dokumenata, optičko prepoznavanje teksta, modeliranje dokumenata i procesa. Može se nadograditi posebnim programskim modulima.
SWING MAIL BOX
SWING MAIL BOX je modul ISUP-a kojim se pristigla pošta brzo i jednostavno protokolira u aplikaciju, te sa na taj način izbjegava potreba za korištenje mail klijenata drugih proizvođača.
INTERNI MODULI [DOKUMENTI]
ugovori
UGOVORI su modul ISUP-a koji predstavlja službenu evidenciju ugovora sa svim relevantnim podacima (ugovor, vrsta, trajanje, status …) Može biti povezan na proračun.
ulazni računi
ULAZNI RAČUNI su modul ISUP-a koji omogućava zaprimanje, pregled i odobravanje ulaznih računa te je povezan sa modulom UGOVORI i FINA servisom.
NARUDŽBENICE
NARUDŽBENICE su modul ISUP-a koji omogućava izradu, pregled i odobravanje narudžbenica te je povezan sa modulom UGOVORI.
NALOZI ZA PLAĆANJE
NALOZI ZA PLAĆANJE su modul ISUP-a koji omogućava izradu, pregled i odobravanje naloga za plaćanje te je povezan sa modulom UGOVORI.
IZLAZNI RAČUNI
IZLAZNI RAČUNI su modul ISUP-a koji omogućava izradu i otpremu izlaznih računa te je povezan sa FINA servisom.
SLUŽBENA PUTOVANJA
SLUŽBENA PUTOVANJA su modul ISUP-a koji omogućava izradu naloga, izvještaja i obračuna službenog putovanja.
INTERNI MODULI [PROCESI]
UPRAVLJANJE UČINKOM
UPRAVLJANJE UČINKOM je modul ISUP-a koji omogućava praćenje performansi i metriku u poslovnim procesima. Može se koristiti na više načina; praćenje vezano za odnose sa dionicima ili za vlastite poslovne procese.
UPRAVLJANJE PODRŠKOM
UPRAVLJANJE PODRŠKOM je modul ISUP-a koji omogućava zaprimanje, analizu i rješavanje zahtjeva kupaca uz naglasak na praćenje statusa i rokova.
UPRAVLJANJE Prodajom
UPRAVLJANJE PRODAJOM je modul informacijskog sustava uredskog poslovanja koji omogućava praćenje prodajnih prilika putem prodajnih kanala, prodajnog iznosa i vjerojatnosti realizacije.
EKSTERNI MODULI
WEB OBRASCI
WEB OBRASCI je eksterni modul ISUP-a koji omogućava strankama podnošenje zahtjeva putem web strukturiranog obrasca čijim se prispijećem automatski kreira stranka, predmet i dostavlja odgovornoj osobi na postupanje. Podrazumijeva korištenje NIAS-a iako je autentifikacija moguća i putem e-maila.
WEB PREDMET
WEB PREDMET je eksterni modul informacijskog sustava uredskog poslovanja koji strankama omogućuje uvid u status vlastitog predmeta i kontrolirano preuzimanje dokumenata putem interneta.
KVALITETA
SWING TOTAL QUALITY
SWING Total Quality je programsko rješenje koje se bavi prikupljanjem, izgradnjom i propagiranjem organizacijskog znanja a temelji se na metodama koje se koriste za upravljanje sustavima kvalitete (ISO).
Nadzor sustava upravljanja
Nadzor sustava upravljanja je modul STQ aplikacije koji omogućuje formalno praćenje audita i vođenje zapisa o nalazima. Predstavlja alat kojim se održava i unaprjeđuje razina organizacijskog znanja.
SWING Total Quality – MOBILE
SWING Total Quality – MOBILE je eksterni modul STQ aplikacije koji putem mobilnog uređaja omogućuje svakom pojedinom zaposleniku dostupnost svih dokumenata i aktivnosti u sustavu upravljanja bez obzira gdje se nalazi.
POVEZIVANJE SA DRUGIM SUSTAVIMA
ZUP-IT
ZUP-IT – Jedinstveni informacijski sustav za nadzor nad provedbom Zakona o općem upravnom postupku. Sustav strankama omogućava praćenje rješavanja upravnih stvari u postupcima u kojima sudjeluju. SWING modul omogućava ažuriranje ZUP-IT aplikacije u realnom vremenu.
NIAS
NIAS – NIAS svojim korisnicima omogućava uspješno, sigurno i vremenski povoljno korištenje javnih e-usluga, dok istodobno pružatelje e-usluga oslobađa od poslova upravljanja korisničkim računima i procesa autentifikacije.
KP
Korisnički pretinac, jedna je od usluga portala e-Građani, koja omogućava primanje službenih poruka vezanih za javne usluge, postupke (odnosno njihov tijek) i statuse te njihov pregled, upravljanje i pohranu.
e-PK
e-PK – Elektronička prijamna knjiga – aplikacija je koja poslovnim korisnicima pruža mogućnost kontrole nad sustavom slanja pošte, štedi vrijeme i papir.
e-RAČUN - FINA
e-RAČUN – FINA – servis za sigurno i pouzdano slanje, primanje i pohranu e-računa.