Sa zadovoljstvom Vas informiramo da je od 01.10.2025. dostupna nova verzija SWING Paperless Office 2025.2.1. s fokusom na unapređenja sustava, modernizaciji SPO klijenta, poboljšanju funkcionalnosti uredskog poslovanja i otklanjanju programskih grešaka.
Sistemska unapređenja (Nova verzija SPO klijenta)
Nova verzija SPO klijenta razvijena je na novoj tehnologiji i donosi sljedeće ključne promjene u radu s dokumentima:
- Potpisivanje: Omogućeno je potpisivanje novom AKD Gen2 karticom (s ECDSA potpisom) te zbirno potpisivanje dokumenata bez ponovnog unosa PIN-a.
- Vizualizacija: Ugrađena je vizualizacija višestrukih potpisa.
Ispis i skeniranje: Unaprijeđen je način ispisa uz mogućnost odabira pisača. Poboljšano je skeniranje s podrškom za WIA i TWAIN drivere, s moderniziranim dijalogom i naprednim opcijama (dvostrano skeniranje s preskakanjem praznih stranica, rotacija, izmjena redoslijeda
Uredsko poslovanje
Uvedena su poboljšanja u ključnim modulima uredskog poslovanja:
- Otprema: – Na pregledu otpreme dodana je mogućnost filtriranja po autoru i izvršitelju, te je u preglednik dodana kolona Izvršitelj.
- Ciklus odobravanja – Grupa: U ciklus odobravanja moguće je dodati Grupu korisnika (umjesto pojedinaca). Kada jedan član grupe odobri dokument, smatra se da je cijela grupa odobrila te ostali članovi nemaju obvezu daljnjeg odobravanja.
- Predmeti (Klasifikacijske jedinice): Ugrađen je filter za pretraživanje aktivnih i neaktivnih klasifikacijskih jedinica.
- Stranke: – Omogućeno je da jedna stranka ima više JID-ova (Jedinstvenih identifikatora), ovisno o namjeni (Proračunski korisnik, Kupac/Dobavljač, Ostalo).
- Implementiran je servis za dohvat podataka o organizaciji iz Sudskog registra putem GSB-a na temelju OIB-a ili MB-a.
Moduli (Ulazni računi i Financijski podsustav)
- Ulazni računi: Role Administrator i Financije mogu mijenjati datum knjiženja na zaključenim ulaznim računima, pod uvjetom da račun nije prenesen u ERP.
- Financijski podsustav: Role Administrator i Financije mogu mijenjati JID na svim financijskim dokumentima nakon zaključenja, ako dokument nije prenesen u ERP.
- Uveden je dijalog upozorenja pri izradi financijskog dokumenta ako stranka ima više JID-ova, kako bi se spriječila pogreška u odabiru.
Ispravci programskih grešaka
- Dupliciranje stranke: Ispravljen je problem dupliciranja stranke u predmetima uzrokovan istim nazivom regije i drugog mjesta, ugradnjom dodatne kontrole (uz mjesto se kontroliraju regija i država).
- Općenito: Ispravljene su sve poznate greške klasificirane kao ‘blokiran rad’ ili ‘otežan rad’, kao i velika većina klasificirana kao minoran problem grešaka.