Od 01.03.2025. je na raspolaganju nova SWING Paperless Office verzija 2025.1.1. s naglaskom na nadogradnji i ispravcima grešaka u SPO sustavu, poboljšanju funkcionalnosti, optimizaciji procesa i integraciji s državnom informacijskom infrastrukturom.
- Poboljšanja u uredskom poslovanju
- Dokumenti: Omogućeno je otvaranje svih tipova priloga dvoklikom, uređen je pregled Protokola za prikaz svih dokumenata (uključujući financijske), te je dorađeno tiskanje prijemnog štambilja s ispravnim QR kodom i dodatnim informacijama. Dodana je i nova funkcionalnost filtriranja ciklusa odobravanja dokumenata.
- Predmeti: Optimizirano je tiskanje kartona predmeta radi bržeg procesa. Arhiva predmeta je dorađena za označavanje predmeta predanih na čuvanje nadležnom arhivu i mogućnošću trajnog brisanja za Data Processing Managere. Poboljšano je pretraživanje predmeta po statusu.
- Stranke: Integriran je poziv WEB servisa prema GSB službenom registru MUP prebivalište/boravište za automatsko dohvaćanje ključnih podataka o fizičkim osobama putem OIB-a.
- Razvoj modula i financija
- e-Zahtjevi: Sustav e-Zahtjeva je dorađen za prijavu putem NIAS-a (uz automatski dohvat podataka o stranci) i dodana je opcija potpuno automatiziranog zaprimanja e-zahtjeva za NIAS korisnike.
- Ugovor, Aneks i Narudžbenica: Omogućeno je ažuriranje tipa ugovora, izmijenjen je način mapiranja podataka za prijelazno razdoblje proračunske godine, te je omogućena naknadna izmjena tipa i statusa zaključenih ugovora za određene uloge. Ugrađene su dodatne kontrole na izmjene ugovora s aktivnim aneksima, poboljšan je prikaz ugovora u pregledima i dorađeno servisno sučelje za prijenos u ERP (uključujući nefinancijske ugovore i anekse). Omogućeno je kreiranje aneksa s pod-ugovarateljem i naknadno uređivanje pozicija na zaključenim aneksima.
- Ulazni račun i Nalog za isplatu: Omogućeno je zaprimanje, obrada i prijenos ulaznih računa koji ulaze u obračun PDV-a s novim kontrolama. Dodana je ikona “Pregled” za lakšu kontrolu veze s referentnim ugovorom/narudžbenicom, dorađeno je servisno sučelje za prijenos u ERP za prijelazno razdoblje i funkcionalnost storniranja naloga za isplatu.
- Nalog za preknjiženje: Razvijeno je novo servisno sučelje za prijenos u ERP naloga za preknjiženje.
- Servisno sučelje za prijenos u ERP: Sada se u ERP sustav predaje URL adresa forme dokumenta umjesto PDF dokumenta, omogućujući direktan pristup SPO formi.
- Financije – pretraživanje: Uvedena je nova sekcija za detaljan prikaz rezultata filtriranja financijskih dokumenata, s prikazom pozicija, iznosa i drugih relevantnih podataka. Omogućeno je pretraživanje financijskih dokumenata po proračunskoj poziciji i prikaz dokumenata na ovjeri kod određenog djelatnika.
- SPO Mailbox: Otklonjeni su nedostaci u odgovaranju/prosljeđivanju e-mailova i problem s formatiranjem teksta unutar e-mail poruka.
- Otprema ePK: Aplikacija je usklađena sa šifarnikom mjesta i poštanskih ureda HP-a. Omogućen je unos, editiranje i brisanje novih poštanskih ureda, te dorađena funkcionalnost masovnog kreiranja naloga za fizičku otpremu.
- Otprema u KP (e-Građani): Izvršene su dorade radi usklađenja s novom specifikacijom SDURDD-a, ugrađene su dodatne kontrole i omogućena je konfiguracija sadržaja poruke te provjera statusa preuzimanja s automatskim kreiranjem potvrde o zaprimanju.
- Sustav kvalitete i državna infrastruktura
- Sustav Kvalitete: Promijenjen je koncept distribucije dokumenata kvalitete (DK) po Poslovnoj jedinici i Radnom mjestu, razvijene su funkcionalnosti za podršku reorganizaciji sheme ustroja (prijenos DK sa stare na novu shemu), te je automatizirana distribucija DK pri promjeni poslovne jedinice ili radnog mjesta korisnika.
- Povezivanje na Državnu Informacijsku Infrastrukturu (GSB):
- Integracija sa ZUP IT sustavom (MPUDT): Dorađena je forma predmeta za prijenos u ZUP IT, omogućeno selektivno uključivanje UP/I i UP/II predložaka predmeta u postupak prijenosa, a servisno sučelje usklađeno je s najnovijom tehničkom specifikacijom.
- Dohvat podataka iz GSB registra: Omogućeno je preuzimanje podataka o fizičkim osobama iz MUP registra prebivališta/boravišta putem OIB-a.
- Otprema u Korisnički pretinac (KP): Omogućeno je otpremanje dokumenata s pravnim učinkom u KP, konfiguracija sadržaja poruke te provjera statusa preuzimanja i automatsko kreiranje potvrde o zaprimanju.
- Sistemska unaprjeđenja i ispravci grešaka
- Nova verzija SPO klijenta: Razvijena je nova verzija koja rješava problem s odabirom pogrešnog potpisnog certifikata pri potpisivanju.
- Ispravci programskih grešaka: Otklonjen je nedostatak listanja stranica na pregledima, ispravljene su sve poznate greške klasificirane kao ‘blokiran rad’ ili ‘otežan rad’ te većina klasificirana kao minoran problem. Uklonjena je i greška s podsjetnikom na dokumentima kvalitete.